一：搬遷密集架之前的工作

1.除密集架搬遷工作成員外，嚴(yán)禁其他閑雜人員靠近和混入搬運(yùn)隊(duì)伍當(dāng)中，對(duì)每趟檔案搬遷過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)控，安保人員對(duì)每趟檔案搬遷過(guò)程實(shí)施全程護(hù)送，每批次檔案搬運(yùn)工作的情況都有專人來(lái)認(rèn)真的盡職負(fù)責(zé)，檔案搬遷工作全部結(jié)束后還應(yīng)形成書面總結(jié)，以備向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和存檔。

2.對(duì)搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作，清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條，裝箱檔案搬運(yùn)到新庫(kù)房后，即對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放。

二：密集架的檔案搬遷需求：

1.運(yùn)輸車輛，用廂式貨車運(yùn)輸較為合理，防雨、防盜等安全性高。

2.根據(jù)檔案保管要求，需及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。

3.檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運(yùn)都可。

4.需配備檔案目錄存放柜三組。

5.需相關(guān)部門人員協(xié)助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運(yùn)人員等。